Успех набавке 2025. године? Мање се фокусирајте на бројке, а више на ефикасност

Sep 25, 2024

Када почнемо да се фокусирамо на ефикасност набавке ствари почињу да падају на своје место.

Превише функција набавке даје превасходни фокус на бројке, што је разумљива особина с обзиром на то да послујемо у комерцијалном свету заснованом на бројевима. Чак иу организацијама са водећим праксама куповине, успех набавке и даље обично упија количину остварене уштеде. Када се превише фокусирамо на бројке, не успевамо да искористимо снагу наше колективне маште и уједињених напора када се усмеримо ка изградњи одрживих способности.

Размислите о снази Билл Гатесове визије ПЦ-а на сваком столу још раних 1980-их, и како је та визија (не само пројектовани приход од продаје!) довела Мицрософт до позиције доминације и дугорочног успеха у свом сектору. Или размислите о Аппле тиму који је развио иПхоне и извео га на тржиште, производ који је направио револуцију у индустрији мобилних телефона; да ли мислите да су били инспирисани бројем предвиђених продаја телефона или визијом њиховог производа који мења игру?

Неке функције набавке се везују за друге ствари – процесе; алати; уговори; стратегија; колико трошења имају под контролом; назив одељења; и тако даље. Назив професије или одељења, функционална стратегија, организациона структура, покретачи (процеси, системи и алати), уштеде трошкова које испоручујемо... све је важно у различитим размерама. И захтевају одговарајуће нивое наше пажње, заједно са другим аспектима „посла куповине“. Већина ових питања долази са територијом, да тако кажем.

Али морамо признати да су сви они подскупови Набавке – та посебна искра, спој ових и других подскупова који стварају дугорочан одржив успех када се кохерентно прате.

Све у свему, недавни докази показују да све више организација почиње да препознаје важност ефективне куповине и њену потенцијалну стратешку вредност. Али само мали део је у стању да искористи ту вредност. Без сумње, глобална рецесија приморала је многе организације да убрзају темпо којим граде свеобухватно разумевање о томе како могу да стекну ту полугу.

То је фантастична прилика за набавку – функције набавке могу пронаћи свој модус у оно време када други то желе; можемо да искористимо фокус на који набавка постаје у центру пажње у овим временима. Али да би то урадили, људи из набавке морају да усвоје другачији етос у односу на наше сопствене перспективе о нашој функционалној улози и начину на који постижемо успех у тој улози.

За почетак, морамо оставити по страни наша конвенционална уверења о томе шта је важно у куповном послу. Можемо почети учењем из сопственог организационог постојања као функције. Питања која спречавају већину функција набавке да постигне дугорочни одржив успех нису техничка питања на која се традиционално фокусирамо. Уместо тога, то су „мека“ питања, управо она питања којима већина нас посвећује недовољно времена и пажње.

На пример, критични изазови које сам раније поменуо – функционалне вештине вођења, компетенција особља и односи са заинтересованим странама – су знатно важнији за успех од фактора као што су стратегије набавке, процеси од куповине до плаћања (П2П) или платформе за е-аукцију. Преовлађујући консензус релевантних студија показује да су способност набавке и успех директно повезани са калибром лидерства и способности људи у функцији.

Моје искуство са разним организацијама и дискусије са колегама то подржавају. Ови „људски фактори“, више од било чега другог, су основни атрибути који утичу на перформансе. Наравно, 'перформансе' су вишеструке. Дакле, постизање одрживог успеха у перформансама захтева холистички приступ, онај који обухвата ове критичне људске факторе или меке проблеме, као и друге технички аспекте као што су системи и алати набавке.

Кључ овог холистичког приступа је свеобухватни циљ побољшања ефикасности набавке – давање примарног фокуса на чињење правих ствари за постизање успеха у раду који желимо. Конвенционалне мере ефикасности на које се фокусирамо као индикатори учинка су увек одраз прошлости; већ смо уложили напор и били сведоци резултата. Уместо тога, фокусирање на ефикасност нас тера да преиспитамо акције које предузимамо у садашњости, данас, и како се оне односе на крајње циљеве које тежимо.

За више информација о услузи кинеског агента за отпрему, молимо контактирајте капопклог логистицс.