Управљање евиденцијом о обуци руковаоца виљушкара
Компаније сада могу ефикасније да управљају заједницама оператера великих камиона и њиховим евиденцијама о обуци захваљујући новом онлајн порталу из УК стартуп компаније Синдеси Системс. Са почетним ценама које почињу од само 12 фунти по кориснику, предузећа са две или више локација и више од 250 оператера виличара могу лако да виде шта, где и како је сваки оператер обучен у целој компанији.
„Изненађујуће је да се велике организације често ослањају на папир и ормаре за досије или табеле када управљају обуком за руковаоца камиона, што је дуготрајно и може лако довести до неусаглашености“, каже Алекс Самсон (на слици), главни информациони директор компаније Синдеси Системс, који је званично покренут у мају 2024. „Направили смо систем прилагођен кориснику који пружа тренутну видљивост статуса обуке читаве заједнице оператера камиона на више локација, укључујући аутоматизоване провере обезбеђења квалитета (КА).“
Синдеси дигитализује складиштење записа о обуци оператера опреме за руковање материјалима (МХЕ) од тренутка када су обучени и током њиховог запослења. Доноси значајне предности предузећима са стотинама или хиљадама оператера виличара, користећи моћ података да дају ширу слику о свим МХЕ ресурсима на једној локацији.
„Омогућавамо тимовима за људске ресурсе, операције, обуку и менаџмент да уштеде време и новац, смање ризик и побољшају планирање ресурса МХЕ“, каже Самсон. „Синдеси помаже да се открије где постоје празнине у обуци и може да демонстрира усаглашеност сајта одмах када је то најпотребније.“
Систем је већ успешно пилотиран код једног од највећих логистичких оператера у УК који има преко 15,000 оператера.Синдеси Системсје олакшао процес инструкторима и тимовима да користе систем, смањујући папирологију и време, помажући у побољшању пословне ефикасности, повећавајући капацитет и подржавајући свеукупне напоре за одрживост.
„Са Синдеси-јем, инструктори би могли да уштеде око четири сата времена за папирологију за сваки петодневни курс обуке за камионе који воде“, објашњава Самсон. „Не би било оцењивања тестова, скенирања, архивирања или додавања детаља централној матрици или систему за управљање учењем (ЛМС). Инструктор стога може да користи своју драгоцену стручност за пружање обуке, уместо да ради папирологију.“
ПДФ запис о обуци се учитава преко апликације Синдеси Линк притиском на дугме, тако да није битно да ли је оператер обучен од стране интерног инструктора или екстерног провајдера обуке. Са свиме на једном месту и конфигурабилним проверама обезбеђења квалитета, Синдеси обезбеђује тачност и квалитет вођења записа када долази из много различитих извора. Подаци су тада доступни на контролној табли за лаку анализу. Пријављивањем, корисници могу одмах да виде да ли оператер има 'Овлашћење за рад' или да ли је завршена основна обука, обука за упознавање или посебан посао. Празнине се могу одмах идентификовати што такође подржава доношење одлука о обуци за освежавање и конверзију.
„Менаџери не само да добијају потпуну слику о појединачном оператеру, већ ће видети и статус заједнице оператера на сајту, или целог пословања“, каже Самсон. „Ово је моћно средство, посебно када се планирају сезонски врхунци или попуњавају празнине у ресурсима са оператерима који имају одговарајући ниво обуке за опрему.“
Систем такође може да се повеже са системима људских ресурса и системима обуке и повеже било какву штету или проблеме са личним околностима или здравственим проблемима са појединцем, на пример. Ови подаци помажу у побољшањусигурносткроз идентификовање трендова и разлога за одређена понашања како би компаније могле да прилагоде корективне и превентивне мере појединцу.
„Не би више било лова у ормарима за архивирање, посебно након инцидента. Овај систем повезује ХР, менаџере локација, ЦОО, КСХЕ менаџере и инструкторе широм групе“, каже Самсон. „Помажемо предузећима да остану у складу, ограничавајући њихову изложеност одговорности, новчаним казнама или правним трошковима.“
