Уверите се да промене ЕВМ-а нису слаба карика у вашем ланцу снабдевања
ЕВМ промене не би требало да ослабе ваш ланац снабдевања, пише Барри Греен (на слици испод), Глобал Продуцт Манагер наБасис Тецхнологиес.
Пословни ланци снабдевања су сложена мрежа операција, а на свакој критичној вези налази се складиште. Одговорни за несметану испоруку производа, менаџери складишта носе огроман притисак и лако је видети зашто. Чак и најмарљивији менаџери или компаније које су усавршиле производњу и испоруку „баш на време“, и даље се суочавају са огромним финансијским и репутационим ризицима ако један зупчаник у точку складишта престане да се окреће.
Као срце и мозак складишта, САП-ово широко коришћено проширено управљање складиштем (ЕВМ) је одиграло кључну улогу у одржавању неометаног одвијања операција. Међутим, индустрија сведочи савршеној олуји. Предузећа уносе све већи број промена у ЕВМ како би додатно прилагодила систем својим јединственим захтевима. Проблем је у томе што управљање променом унутар тако сложеног, међусобно повезаног система представља значајан ризик за пословање ако крене наопако.
Поремећај система може довести до скупих кашњења, заустављања транспорта до и из складишта, заостајања производних линија и патње крајњег купца. Такође, ако складиште пропадне, предузеће не може да испуни своје СЛА, што доводи до тога да купци траже алтернативе које сматрају поузданијим. Све се сабира.
Где може поћи по злу
Постоје два фактора који могу изазвати изазове унутар ЕВМ-а; чињеница да систем захтева слојеве грануларног прилагођавања и да је инфраструктура повезана са стотинама других области складишта и ширег САП имања.
ЕВМ – није једна величина за све
Свако предузеће има јединствене захтеве за управљање складиштем који захтевају висок ниво прилагођавања у већ сложеном систему. У исто време, свако прилагођавање доноси додатни ниво ризика за ширу инфраструктуру; чак и најмања промена може имати штетан утицај на цео ланац снабдевања.
ЕВМ треба да буде прилагођен тако да буде усклађен са специфичним потребама пословања, али без видљивости шире слике приликом уношења промена, ЕВМ менаџери немају увид у потенцијалну ланчану реакцију коју би могла покренути једна промена.
ЕВМ – то није острво
ЕВМ је обично међусобно повезан и веома зависан од вишеструких интеграција, као сауправљање транспортом– који се бави процесима укључујући транспортне налоге, долазне и одлазне податке и обраду таласа. Чим инструкција напусти ЕВМ, подаци се шаљу у систем управљања транспортом, који је такође повезан са другим областима, као што је САП-ова логистичка пословна мрежа.
Детаљан увид у ентитете дуж ланца који одржавају несметане операције и избегавају непотребна кашњења. Међутим, једна промена има потенцијал да све то сруши.
Немогућа одлука
Менаџери ЕВМ-а су заглављени између камена и наковња. Организација треба да изврши промене како би остала агилна и усклађена са пословним стратегијама, али свака промена – велика или мала – додаје већи ризик од оперативних поремећаја. Традиционално су морали да бирају између два пута, од којих ниједан није идеалан и оба захтевају компромис.
Неке организације су промене у ЕВМ класификовале као превелики ризик, па настављају са својим тренутним системом. Иако је разумљиво, придржавање статуса кво брзо постаје неодрживо. Покретачи промена у пословању и добављачима само ће се интензивирати и постати хитнији, док ће агилнији конкуренти престићи и повући напред.
С друге стране, након препознавања потребе за критичним променама у оквиру ЕВМ, неке организације настављају упркос јасним ризицима. Међутим, без видљивости како ова ажурирања утичу на системе за повезивање, може се платити цена. С обзиром на озбиљност потенцијалних финансијских и репутационих последица непредвиђених поремећаја дуж ланца снабдевања, предузећа више не могу себи приуштити да слепо праве промене у ЕВМ. Дакле, која је алтернатива?
Самопоуздање је све
Могућности САП ЕВМ-а чине драгоцену основу за операције, али ова висока уграђена способност прилагођавања чини невероватним изазовом разумевање и ефикасно примену промена. Власници ЕВМ решења могу да анализирају САП транспорте, али због специфичног начина рада ЕВМ-а унутар САП-ових интерних структура и објеката „где се користе“, недостаје им увид у то како једна промена може утицати на друге процесе, па чак и повезане системе.
Међутим, могуће је без страха извршити промене унутар ЕВМ-а.
У раним фазама планирања, утврђивања опсега, дизајна и развоја, решења заснована на подацима могу дати програмеру увид у то да ли ће промена утицати на друге функционалности од оних које се предвиђају – и да ли се то може у потпуности избећи. Овај ниво самопоуздања ће уштедети време и трошкове касније, јер ће бити потребно мање циклуса прераде.
Касније, током фаза валидације и квалитета, све заинтересоване стране ће добити увид у то на које ће процесе ЕВМ утицати. Ови увиди повећавају свачије поверење у тачан обим тестирања, план примене или захтеве за обуку, што значи да могу да уштеде напоре тимова под притиском како у просторији за пројекат тако иу складишту где ће се промена на крају осетити.
Користећи предиктивне увиде, менаџери могу да предвиде утицај промене, дајући им сигурност да ће промена бити погођена само наведеним процесима, што значи да нема непријатних изненађења. Сви актери ЕВМ-а могу да користе овај нови извор информација како би осигурали снажан ланац снабдевања, континуитет пословања и агилност за усвајање иновација и промена темпом којим пословање и тржиште захтевају.
