Контролишите своје окружење за штампање; учење лекција са 'фронта' Би капоклог Логистицс

Услуге управљања штампањем (МПС) су зрело тржиште за уређаје као што су фотокопир апарати и канцеларијски штампачи опште намене, при чему га већина предузећа користи више од три* године; 45%* тврди да је на снази више од пет.

Али са порастом децентрализоване радне снаге и широко распрострањеном употребом таблета, МПС је морао да еволуира у предњој канцеларији како би обезбедио да компаније имају потпуну видљивост свог целокупног окружења докумената. Стога је управљање штампањем и даље важно, изазов је у контроли све веће количине информација и података из широког спектра извора.

Увек ми се чинило чудним да организације никада нису заиста прихватиле концепт МПС-а за бек оффице апликације на исти начин на који су га усвојиле у почетку. Принципи и предности су исти у томе што би стекли контролу и видљивост целокупне флоте својих штампача, као и уштеду више од 30% трошкова.

Али баш као што постоји промена у захтевима испред канцеларије, тако постоји и промена у позадини. Све веће ослањање у складиштима и фабричким подовима на мобилне штампаче, ручне скенере и таблете значи да није потребно само управљање средствима за штампање, већ и свим уређајима. Ако је уређај изгубљен или украден, ако поквари током вршних периода као што су Црни петак или Божић, или чак и ако му се потроши батерија непосредно пре промене смене, то може озбиљно утицати на вашу способност да испуните потребе купаца. ВДЦ Ресеарцх процењује да је квар уређаја једнак 80 минута изгубљене продуктивности.

Услуге видљивости имовине (АВС) попут оних које испоручујемо значе да имате бољи увид у стање својих мобилних уређаја, а самим тим и виши ниво оперативне видљивости. И не морате да улажете у софтвер за управљање мобилним уређајима (МДМ), јер АВС може да користи једноставан агент који је доступан и на Андроид и на Зебра уређајима који подржавају Виндовс за прикупљање неопходних пословних података. Може класификовати здравље сваког уређаја користећи једноставан систем кодирања боја семафора и дати увид у то како да се реши проблем који утиче на рад.

И АВС и МПС вам омогућавају да трансформишете начин на који управљате својим средствима, чинећи вас проактивним, а не реактивним. Они вас опремају алатима и информацијама које су вам потребне да предвидите расходе и тако вам дају већу контролу буџета и мање неочекиваних рачуна.

У главној канцеларији, трошак је био, и још увек остаје, примарни покретач за МПС. Али компаније данас захтевају више од уштеде трошкова, оне додатно желе безбедна решења и услуге за штампање, што није изненађујуће с обзиром на то да је 61%* глобалних предузећа пријавило најмање једну повреду података у вези са штампањем прошле године. Опет, бацк оффице окружења се не разликују, а ја рачунам, на пример, да око 90% предузећа штампа налепнице „на захтев“ из интерфејса штампача за дизајн етикета. Ово их ставља у повећан ризик да оператери неовлашћено промене етикете пре штампања, било случајно или намерно, што би могло да утиче и на продуктивност и на репутацију.

МПС тржиште се несумњиво мења и вероватно су неки мењачи кутија рањивији осим ако не могу да унапреде своју игру у погледу пружања услуга и безбедности, или ако не буду партнери у послу који то ради. Успешнији добављачи МПС-а биће они који могу да премосте и папирне и дигиталне и задовоље растуће, сложене потребе организација.

Видимо сличне промене у позадинској канцеларији, са компанијама које захтевају решења на нивоу предузећа за управљање свим уређајима као што су индустријски штампачи, ручни рачунари, скенери и мобилни штампачи. Надам се да ће тежња ка ефикасности пословних процеса убедити оне са одговорношћу за позадину да уче од фронтлине МПС-а и почну да се ангажују са онима који су у најбољем положају да то испоруче кроз врата магацина.