Управљање сезонским притисцима у складишту

 

Сцотт Саундерс, менаџер техничке службе у Ватцо-у, дели практичне савете како би помогао менаџерима објеката да одрже складишта безбедна и ефикасна током шпице сезоне.

Период{0}}до божићних и новогодишњих распродаја је један од најпрометнијих периода за логистику и складиштење. Од новембра до јануара, сезона доноси веће количине поруџбина, краће време обраде и притисак на ланац снабдевања. Пошто су Црни петак и сајбер понедељак такође добро успостављени, изазов расте сваке године, а са њим и потреба за већом контролом безбедности и ефикасности.

Раном припремом, прегледом распореда и јачањем рутина одржавања, тимови за управљање складишним објектима (ФМ) не само да могу несметано да прођу кроз период заузетости, већ и да се поставе за наредне месеце.

 

Оптимизација распореда складишта

Како пристижу сезонске залихе, магацински простор постаје вреднији. Претрпани пролази и закрчени утоварни простори успоравају рад и повећавају ризик од несрећа. Пре него што почне најпрометнији период, преглед распореда и наношење издржљивих подних боја за дефинисање подручја може направити велику разлику.

Означавање линија, завршено обојеним бојама или издржљивим тракама, ствара визуелну мапу на поду објекта. Илустровање дефинисаних зона, шеталишта и складишта фарбањем пода у одређеним бојама помаже у координацији где ће возила и чланови тима бити у објекту, смањујући забуну. Такође наглашава руте за испоруке и прикупљање, побољшавајући проток кроз утоварне докове и подручја отпреме.

Путеви{0}}кодирани бојама и обојени делови пода воде чланове тима до излаза у случају нужде и апарата за гашење пожара, што их чини лаким за лоцирање иу хитним случајевима. Означавање линија може помоћи у смањењу незгода. Могу се користити боје или сигурносне траке са својствима против клизања, повећавајући приањање под ногама како би се спречили падови у областима које се поквасе током зимских месеци, нпр. на стазама у близини улаза и утоварних места.

 

Помоћно привремено особље

Током шпице сезоне, многи објекти се ослањају на привремено или сезонско особље да би задовољили потражњу. Са већим бројем стопала по поду складишта, неопходно је осигурати да ови чланови тима могу безбедно да раде.

Структурисане индукције су кључне да помогну новим члановима тима да разумеју како складиште функционише: где се ствари налазе, како се безбедно кретати и како пријавити проблеме. Јасно дефинисане површине пода и шеталишта су такође посебно корисни јер пратећи их и учећи шему боја, чланови тима могу да се држе подаље од опасности и возила.

 

Међутим, трећа тачка захтева од ФМ тима да се договори о систему. Повећање саобраћаја током периода гужве додатно оптерећује површине, па се појављују пукотине и рупе. Да би се осигурало да се поправке могу завршити пре него што се временом погорша, ФМ тим мора да зна за то. Централни систем извештавања, нпр. физичка бележница за писање, или додељени вођа тима који треба да каже, или чак број који треба да позове, значи да ће ФМ-ови раније упознати са оштећеним површинама и да могу да закажу брзе, -ефикасне поправке. Редовни подсетници о важности пријављивања опасности, као што су мокри подови или оштећене површине, такође негују културу заједничке одговорности.

 

Останите проактивни са одржавањем

Када се површинска оштећења као што су пукотине и рупе оставе да се погоршавају током времена, она могу прерасти у-скупу поправку која захтева време и која захтева прилагођавање операција даље од области. Током шпице сезоне, оштећене површине утичу на безбедност и продуктивност, стварајући опасност од путовања заузетим члановима тима или ризикујући оштећење возила и опреме ако се точкови заглаве у неравном поду.

 

Завршетак потпуне инспекције локације сада ће помоћи да се утврди постојећа штета и опасности пре периода највеће гужве, међутим, током тог периода тимови ФМ би требало да редовно прегледају кључне области објекта и евидентирају штету спремни за акцију. Да би се осигурало да сви чланови ФМ тима могу са сигурношћу да заврше поправке, менаџери би требало да укажу на ресурсе као што су контролне листе, е-књиге и видео снимци који подржавају различите стилове учења.

Одржавање брзо{0}}отврдњавајућих производа за поправку при руци ће такође помоћи да се управља застојима и прекидима потребним током шпице сезоне, а истовремено ће обезбедити да се обаве поправке обаве. Ови производи се често очвршћавају у року од неколико сати, помажући објектима да остану у функцији чак и када се уоче оштећења.

Овај проактивни приступ не само да побољшава сигурност и поузданост, већ и осигурава да поправке буду лакше и мање ометајуће.

 

Јачи темељи

Крај године ће увек донети додатни притисак за сектор складиштења и логистике. Ипак, објекти који улажу време у припрему, од јасног обележавања линија и организованог распореда до обуке особља и проактивног одржавања, су они који ће највероватније имати користи од несметаног рада. Исти системи који одржавају несметано одвијање ствари током шпице сезоне наставиће да пружају предности дуго након завршетка сезоне.