Поједностављење складишта за подршку пословном расту и циљевима ефикасности

 

Некомпатибилност и недоследност система наслеђа

Из искуства, један од најчешћих разлога зашто поједностављење процеса складиштења постаје проблем је постојање недоследних или некомпатибилних технолошких система.

 

Размотрите сценарио у коме је производна компанија порасла аквизицијом и на крају покренула различите ВМС системе на свакој од својих локација. Неки би могли да користе различите верзије истог решења, док други могу имати инсталиран други производ.

Ови системи могу бити адекватни за потребе сваког одељења, али као група, крајњи исход је недоследно прикупљање података. Као резултат тога, сајтови не могу лако да деле информације, а недостатак видљивости значи да не могу лако да имају користи од било какве економије обима, на пример куповине у целој групи, централизоване продаје и заједничког управљања залихама. Комплексни алати за извештавање су такође највероватније потребни да би менаџмент прегледао информације широм групе.

 

Чак и ако сајтови покрећу идентичне системе, они ће бити другачије конфигурисани да одговарају одређеним пословним процесима. Поједностављивање процеса складиштења ће идентификовати најбољи приступ за пословање у целини и креирати нацрт за сваку локацију за усвајање. Једном имплементирана, цела организација има користи од веће доследности, контроле и видљивости података, плус могућност дељења информација.

 

На пример, размотрите сценарио у компанији за производњу хране која треба да примени правила и ограничења за контролу алергена. У неким случајевима предузеће се може ослонити на интелигенцију ВМС система да контролише ово, на пример, идентификацију производа по пријему, док се друге локације могу ослањати на професионално знање радника, што их чини подложним грешкама. Алтернативно, они могу управљати различитим механизмима за напајање производних линија. Један систем може да генерише потражњу из распореда производње, док ће други користити исте прорачуне. Уместо да се ово покреће кроз ВМС, биће засновано на папиру јер операција преферира више мануелни приступ.

 

Како приступити поједностављењу процеса да бисте постигли максималну укљученост

Постоји много начина да се постигне оптимизација процеса складиштења и они нису нужно погрешни или бољи, што треба имати на уму у сваком тренутку. Улога консултанта је да разуме зашто су процеси уопште настали и да тражи паралеле на различитим локацијама како би разумео предности и недостатке сваке варијанте. Када се ово схвати, може се идентификовати најбољи начин рада.

 

Саопштавање 'зашто' је увек кључно за успех или неуспех било ког програма поједностављења и такође ће највероватније захтевати вежбу 'куповине'. Ово се најбоље спроводи на свим нивоима унутар организације и требало би да укључује оперативце на локалном нивоу. У ситуацијама у којима су појединачне локације раније имале аутономију да специфицирају софтвер и процесе, менаџмент ће морати да се увери у предности новог приступа и да буде укључен од самог почетка, са супер корисницима именованим да подрже коначно увођење и обуку.

 

Важност идентификације 'чистача пута'

Прелазак са једног система или процеса на други захтева пажљиво управљање, како би се осигурало да се сваки поремећај пословања сведе на минимум. На почетку, сваки пословни ризик треба разумети, са опцијом ублажавања идентификованом као првим кораком. Индигов приступ је да затим идентификује пут јаснији у свакој фази, или потенцијално више пута јаснији, како би се изгладио процес транзиције и смањио утицај.

 

На пример, пре имплементације новог ВМС-а и аутоматизованог рада, процеси складиштења ће морати да се поново осмисле и уведу. Када оперативци буду поуздано радили у складу са новим процесима, коначни прелазак на аутоматизацију подржану софтвером биће мање значајан. У суштини, нови ВМС постаје катализатор за промене и унапређење пословања.

 

Алтернативно, у случају преласка предузећа на радно окружење без папира, имплементација основних промена у типу података који се прикупљају, а који одражава изглед нове електронске документације, ће увелико допринети прихватању новог процеса. Када се коначно пређе на електронски рад, главни утицај транзиције је смањен.

 

Улога консултанта за ланац снабдевања је да брзо процени предности процеса „како јесте“ и „бити“, плус да идентификује што је могуће више јаснијих путева, како би се што ближе дошло до крајњег процеса „бити“.

 

Скалабилност и друге стратешке предности поједностављења

Предности које се добијају од поједностављења процеса складиштења нису јасне, јер зависе од почетне тачке за сваког произвођача. За управљање складиштем, велика видљивост залиха и залиха у целој групи, што заузврат утиче на куповину, представља значајну предност. Такође може имати користи од продаје, омогућавајући да централизовани комерцијални тим прода залихе произведене на више локација. Ако је артикал на лагеру доступан само са једне локације, а људи у комерцијалном тиму не могу да виде шта је доступно у групи, не могу да га продају.

 

Куповина је још једна област у којој се могу уочити предности, подржавањем централизоване куповине и такође, стандардизацијом матичних података тако да кодови производа и конвенције о именовању купаца буду конзистентне за потребе извештавања. Ово нуди комерцијалне и финансијске предности, а такође омогућава продаји и маркетингу да имају приступ побољшаним информацијама.

 

Можда је највећа корист уједно и најстратешкија. Произвођачи преузимају компаније, а затим их континуирано отпуштају како се стратегије и приоритети мењају. Имати један начин рада значи да се предузећа могу поставити тако да се брже повећавају и лакше асимилирају нове аквизиције у стандардни начин рада. То значи да се економија обима може брже постићи у складишту јер се нове компаније могу брже интегрисати у организацију, што заузврат смањује трошкове и побољшава профитабилност.

 

За више информација о услузи кинеског агента за отпрему, молимо контактирајте капопклог логистицс.